Betaalbewijzen en facturen in iSplit
Na elke betaalde iSplit-rit krijgt u een betaalbewijs met een uitsplitsing van het bedrag. Het betaalbewijs volstaat voor uw eigen administratie en voor de vergoeding van reiskosten bij de meeste werkgevers. Hebt u een officiële factuur op naam van een bedrijf nodig, met fiscale gegevens, dan vraagt u die aan via het zakelijke account. Deze handleiding legt uit waar u het betaalbewijs vindt, wat erop staat en hoe u een factuur aanvraagt.
Waar u het betaalbewijs vindt
Het betaalbewijs van elke rit wordt bewaard in de rittengeschiedenis in de app, zodat u het altijd terug kunt vinden, ook dagen of weken later.
- Open iSplit en ga naar het onderdeel "Profiel".
- Kies “Rittengeschiedenis”.
- Tik op de rit waarvoor u een betaalbewijs nodig hebt.
- Bekijk de uitsplitsing van het bedrag en deel of bewaar zo nodig het betaalbewijs.
U kunt het betaalbewijs als tekst of afbeelding delen via de gewone deelopties van uw telefoon, bijvoorbeeld per e-mail om in te dienen bij uw werkgever.
Wat er op het betaalbewijs staat
Elk betaalbewijs toont de volledige uitsplitsing van de rit, zodat duidelijk is hoe het eindbedrag tot stand is gekomen:
- Datum en tijd van de rit.
- Ophaalpunt en bestemming.
- Afgelegde afstand en duur.
- Basistarief en de berekening van het kilometertarief, of de vaste prijs voor een luchthaventransfer.
- Eindbedrag en betaalmethode.
Voor transfers van en naar de luchthaven staat de vaste prijs vermeld die u vóór het bevestigen ziet: 28 EUR van Skopje naar de luchthaven van Skopje en 32 EUR van de luchthaven naar de stad. Voor alle andere ritten geldt het kilometertarief.
Hebt u een rit gedeeld, dan toont het betaalbewijs alleen uw deel van de prijs, omdat elke passagier apart via het eigen account betaalt.
Zo vraagt u een bedrijfsfactuur aan
Het betaalbewijs in de app is niet hetzelfde als een officiële factuur op naam van een bedrijf met fiscale gegevens. Hebt u een factuur nodig voor de boekhouding, dan wordt die uitgegeven via het zakelijke account.
Open een zakelijk account via de pagina voor bedrijven, waar u de bedrijfsgegevens eenmalig invoert. Daarna kunnen de ritten van medewerkers samen worden gefactureerd, met een overzichtelijke maandelijkse administratie.
Voor het uitgeven van een factuur zijn juiste bedrijfsgegevens nodig: naam, adres en btw-nummer. Voer ze in bij het openen van het zakelijke account om vertraging te voorkomen.
Hebt u als particuliere gebruiker een rit gemaakt en hebt u daarnaast een factuur nodig, neem dan contact met ons op met de datum van de rit en de bedrijfsgegevens.
Veelgestelde vragen
- Ik vind een rit niet in de geschiedenis: controleer of u bent ingelogd met hetzelfde account waarmee u de rit hebt geboekt.
- Ik heb een factuur nodig voor een eerdere rit: vraag die aan via het zakelijke account of neem contact met ons op met de datum en het bedrag.
- Het bedrag op het betaalbewijs is niet duidelijk: de uitsplitsing toont de afstand, de tijd en het tarief; voor de luchthaven geldt de vaste prijs.